Должностные инструкции заместителя начальника информационно аналитического отдела. Аналитический отдел функционал. Какими нормативными актами регулируется

Дата: 10.02.2024

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА АНАЛИТИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности специалиста аналитического отдела _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Специалист аналитического отдела находится в подчинении у , принимается и увольняется с работы по приказу .

(должность уполномоченного лица)

1.3. Специалист аналитического отдела должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

Методы сбора, оценки и анализа информации;

Правила по охране труда.

Основы организации труда;

Основы трудового законодательства;

2. Должностные обязанности

Специалист аналитического отдела обязан:

2.1.Проводить аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций.

2.2.Организовать аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ.

2.3.Осуществлять мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку.

2.4.Участвовать в подготовке совещаний, проводимых аналитическим отделом.

2.5.Составлять необходимую отчетную документацию.

2.6.Координировать деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации.

Специалист аналитического отдела вправе:

3.1.Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2.На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.4.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.5.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6.Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его .

3.7.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя).

3.8.Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10.Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Специалист аналитического отдела ответственен за:

4.1.Причинение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ рамках.

4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Владимир Новожилов Руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice Владимир Новожилов, руководитель отдела интернет-маркетинга WiseAdvice, рассказывает, как закрывать сложные вакансии, если у компании нет сильного HR-бренда или возможности ввязываться в зарплатную...

Анна Самойдюк Каждый, кто когда-то занимался рекрутингом, знает, насколько это времязатратно. Одна позиция может привлекать сотни и даже тысячи резюме, и возможности внимательно ознакомиться с ними всеми нет. Поэтому организации все чаще стали обращаться к...

Наталья Кожевникова Бытует мнение, что услугами карьерных консультантов пользуются люди с опытом работы. А студентам, которые в поиске первого рабочего опыта, помощь карьерных консультантов ни к чему. Давайте разберемся, так ли это. Поддержать, объяснить, добавить...

Александр Малин Научно-технический прогресс сказался не только на технологиях и комфорте, но и изменил менталитет людей. Работник в возрасте - это сформировавшийся специалист с огромным профессиональным и жизненным опытом, четко знающий, чего он хочет, к чему...

Томаш Ходбод CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI CEO чешского агрегатора одежды и обуви GLAMI Томаш Ходбод был включен в список Forbes самых ярких звезд бизнеса до 30 лет. Он рассказывает о том, как ему удалось собрать команду, которая за пять лет вывела...

«Командная работа настолько важна, что практически невозможно достичь высот ваших способностей или заработать желаемых денег, не достигнув успеха в команде» (Брайан Трейси). Сегодня будем говорить о том, как же создать такую команду, с которой вы будете достигать...

За шесть дней программист с ником Bay Area Belletrist прошел собеседования в LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook и Google и получил шесть предложений о работе. В своей колонке на Medium он рассказал, как ему это удалось. Введение и статистика Я знал, что хотел...

Обеспечивает формирование контрольных показателей: — реализации энергии для бизнес-планов и плановых бюджетов покупки-продажи энергии; — предельных и оптимальных величин ценовых заявок на оптовом рынке электрической энергии с учетом планируемой величины погашения задолженности, состояния оптового и розничного рынка энергии. 2.3. Осуществляет контроль и анализ выполнения утвержденных плановых показателей. 2.4. Организует исследование причин снижения поступления выручки за отпущенную энергию и количества обслуживаемых платежеспособных абонентов, расширения сферы рынка конкурентных энергосбытовых организаций, влияния новых форм договорных отношений, методов работы с абонентами и поставщиками энергии на экономические показатели Организации и ее положение на энергетическом рынке. 2.5.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1.

Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела.
2.3.

Важно

Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей.

которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5.

Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Должностные инструкции

Внимание

3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства. 3.5. Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.
4. Ответственность Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен: 4.1.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Начальник маркетинго-аналитического отдела несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2.

За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных Организацией. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы начальника маркетинго-аналитического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

На должность начальника аналитического отдела назначаетсялицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности и стаж работы по специальности не менее лет.1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:- Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционныезаконы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в областиосуществления аналитической деятельности;- нормативные правовые акты, регламентирующие служебнуюдеятельность;- порядок выработки практических рекомендаций;- методы сбора, оценки и анализа информации;- основы организации труда; основы трудового законодательства;- правила по охране труда.1.7.

Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации. 2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела. 2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации. 3. Права Начальник аналитического отдела вправе: 3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
3.2.
Общие положения 482.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы планирования и анализа, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 482.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 482.3 Переименование, ликвидация должности Начальника службы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 482.4 Начальник службы непосредственно подчиняется Начальнику Департамента закупок.

Должностная инструкция руководителя начальника аналитического отдела

Подготавливает рекомендации по формированию новой стратегии и корректировке экономической политики Организации, направленные на расширение рынка сбыта энергии. 2.6. Организует изучение интересов обслуживаемых абонентов и поставщиков энергии в части обеспечения условий бесперебойного и качественного энергоснабжения, своевременного поступления оплаты, установления приемлемых тарифов и порядка проведения расчетов за отпущенную (потребляемую) электрическую и тепловую энергию. 2.7.

Обеспечивает разработку типовых условий договоров, рациональных схем (процедур) расчетов с поставщиками энергии и отдельными группами (категориями) потребителей или отдельными энергоемкими потребителями. 2.8. Формирует списки абонентов с указанием для них наиболее приемлемых форм и процедур расчетов, учитывающих особенности условий их финансово-хозяйственной деятельности.

2.9.
Участие в организации процессов управления документацией СМК. 2.10. Участие в организации управления записями о качестве, обеспечение ведения единой базы записей о качестве в бумажном и /или электронном виде.2.11.

Организация работ по формированию информационного и программного обеспечения автоматизированной информационной системы СМК.2.12. Обеспечение расчета рейтинговых показателей на основе индивидуальных данных о деятельности сотрудников в соответствии с планом работ.2.13.

Осуществление контроля достоверности предоставленной структурными подразделениями информации (основы расчета рейтинговых показателей).2.14 Участие в организации и проведении внутренних текущих аудитов.2.15. Оказание информационно-консультационной поддержки подразделениям в проведении самообследования, рейтинговой оценке деятельности, проведению внутреннего текущего аудита.

2.16.
Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.
Должностные обязанности В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела: 2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела. 2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации. 2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе. 2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов. 2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела. 2.6.
Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями. 3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел. 3.4.

Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы. 3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела. 3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий. 3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела. 3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела. 3.10.

Профессионально важные качества: . (перечислить качества) 2. Должностные обязанности Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства обязан: 2.1. Обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан. 2.2. Осуществлять эффективное руководство деятельности аналитического отдела. 2.3. Обеспечивать сохранения охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, 2.4. Организовать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины при выполнении должностных обязанностей. которые затрагивают частную жизнь, честь и достоинство граждан. 2.5. Организовать работу и эффективное взаимодействие работников отдела и направлять их деятельность на выполнение задач и функций, возложенных на аналитический отдел. 2.6. Контролировать выполнение возложенных на отдел задач.

Должностная инструкция начальника аналитического отдела

Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.Инициировать и проводить совещания по вопросам входящим в его компетенцию.Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность.
Начальник информационно-аналитического отдела несет ответственность:За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции

Начальник аналитического отдела должен знать:6.1. законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности; международные стандарты качества в области СМК; перспективы и направления развития технологий в СМК;6.2. методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов; технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;6.3. методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; основы законодательства о труде; правила по охране труда.Должностная инструкция начальника аналитического отдела разработана в соответствии с.

Вносить предложения по усовершенствованию работы подчиненного ему отдела вышестоящему руководству. 3.3. Отдавать поручения и распоряжения только в пределах своей компетенции подчиненным ему сотрудникам, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 3.4. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, которые относятся к вопросам деятельности аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства.

3.5.

Инфо

Требовать от вышестоящего руководства помощи в выполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении своих прав. 3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.7. Прочие права, которые предусмотрены трудовым законодательством.

4. Ответственность Начальник аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства ответственен: 4.1.

Должностная инструкция начальника информационно-аналитического отдела

Стаж работы по специальности не менее 3 лет.5.5. Начальник аналитического отдела должен знать:- законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы своей деятельности;- международные стандарты качества в области СМК;- перспективы и направления развития технологий в СМК;- методы анализа, планирования и прогнозирования развития информационных процессов;- технологию проведения и методы оценки качественных и количественных социологических исследований;- методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;- основы законодательства о труде; правила по охране труда.

Вносит предложения по структуре и штатам, кадровомуобеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитическогоотдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работникованалитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностеймежду ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения,указания и распоряжения, контролирует их исполнение.2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отделаматериалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенциианалитического отдела.2.9.

Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдениемработниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работысо служебной информацией, рабочего распорядка организации, правилделопроизводства.2.10.

Должностная инструкция руководителя отдела аналитики

М.П. Должностная инструкция начальника аналитического отдела (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена наосновании трудового договора с начальником аналитического отдела всоответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иныхнормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Начальник аналитического отдела относится к категориируководителей.1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность иосвобождается от должности.(наименование должности руководителя организации)1.3.

Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется.(наименование должности непосредственного руководителя)1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела егозамещает.(наименование должности)1.5.

Должностная инструкция начальника отдела аналитики

Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:- владения современными средствами, методами и технологиями работыс информацией;- работы с документами;- владения официально-деловым стилем современного русскоголитературного языка;- организационной работы;- системного подхода к решению задач;- аналитической работы;- нормотворческой деятельности;- осуществления контроля;- систематизации и подготовки информационных материалов;- ведения деловых переговоров;- разрешения конфликтов;- владения приемами выстраивания межличностных отношений;- определения мотивации поведения подчиненных;- публичных выступлений;- работы на компьютере на уровне пользователя с программамиМiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационнымиправовыми системами;- по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальнойтехники. 2.

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Положения об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников отдела

Утратил силу на основании распоряжения Администрации г.о. Саранск от 20.03.2017 N 26-р .
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" , Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" :

Утвердить прилагаемые Положение об Информационно-аналитическом отделе Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск и должностные инструкции:

Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск;

Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ

Положение об Информационно-аналитическом отделе Администрации городского округа Саранск

Утверждено

городского округа Саранск
от 14 октября 2010 г. N 136-р

I. Общие положения

1.1. Информационно-аналитический отдел Администрации городского округа Саранск (далее именуется - отдел) входит в состав Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется и , , , , , , , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.

1.3. Отдел осуществляет информационное взаимодействие со средствами массовой информации в рамках всестороннего освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее подразделений, проводит аналитическую работу в соответствии с данным Положением.

1.4. Положение об отделе утверждается распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

II. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Информационное сопровождение деятельности администрации городского округа Саранск.

2.2. Обеспечение единой информационной политики администрации городского округа Саранск.

2.3. Мониторинг информации, распространяемой в СМИ, аналитика общественно-значимых публикаций.

2.4. Создание положительного имиджа Главы Администрации городского округа Саранск, Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений в республиканских средствах массовой информации;

2.5. Формирование единого информационного пространства в городском округе Саранск и его интеграции в информационное пространство России и мирового сообщества;

2.6. Участие в создании и развитии инфраструктуры инфокоммуникационных технологий;

2.7. Организация информационно-аналитического освещения деятельности Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений;

2.8. Ведение и информационное наполнение официального интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.9. Ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск;

2.10. Организация и контроль в пределах своей компетенции выполнения поручений Главы Администрации городского округа Саранск, собственных актов;

2.11. Участие в информационном взаимодействии с органами государственной власти, субъектами Российской Федерации и гражданами по вопросам, находящимся в сфере деятельности.

III. Основные функции Информационно-аналитического отдела

3. В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит анализ и мониторинг информационных материалов, размещаемых в средствах массовых информаций;

3.2. Участвует в подготовке предложений по разработке проектов программ и планов мероприятий;

3.3. Организует оперативное представление поступающей информации;

3.4. Осуществляет организацию информационно-аналитического обеспечения деятельности Администрации городского округа Саранск;

3.5. Взаимодействует в установленном порядке по вопросам своей компетенции с органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями, а также должностными лицами и гражданами;

3.6. Осуществляет информационный обмен со средствами массовой информации;

3.7. Участвует в подготовке ежегодных отчетов о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, Председателя Совета депутатов городского округа Саранск;

3.8. Участвует в организации мероприятий, проводимых в Администрации, осуществляет их оперативное информационное освещение;

3.9. Осуществляет организацию пресс-конференций и брифингов, предоставление работниками Администрации городского округа Саранск официальных комментариев;

3.10. Выполняет подготовку текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях, поздравлений, приветственных адресов, официальных обращений от имени Главы городского округа Саранск;

3.11. Контролирует организационные моменты, связанные с работой Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.12. Обеспечивает новостное наполнение Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

3.13. Осуществляет внесение Главе Администрации городского округа Саранск, Первому Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложений по вопросам совершенствования деятельности отдела.

IV. Руководство Информационно-аналитического отдела

4. Отдел возглавляет Заведующий, который назначается Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

4.1. На должность Заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет;

4.2. В требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, входят:

4.2.1. знания , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов Российской Федерации, , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов органов местного самоуправления, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

4.2.2. навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне). Адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.

4.3. Заведующий отделом на основе единоначалия организует работу отдела, несет персональную ответственность за ее результаты, состояние производственной и трудовой дисциплины.

4.4. Заведующий отделом:

4.4.1. распределяет должностные обязанности между работниками отдела и дает им служебные поручения;

4.4.2. действует без доверенности от имени отдела, представляет его во всех учреждениях и организациях;

4.4.3. участвует в совещаниях и заседаниях, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск;

4.4.4. запрашивает от государственных органов и организаций, общественных Объединений, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций различных форм собственности, структурных подразделений Администрации городского округа Саранск информацию и материалы, необходимые для работы над вопросами, входящими в компетенцию отдела;

4.4.5. рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным отделу;

4.4.6. исполняет другие специальные полномочия, возложенные на него Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы

4.5. На работников отдела распространяется действие трудового законодательства с особенностями, предусмотренными законодательством о муниципальной службе.

4.6. Права и обязанности работников отдела определяются в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

V. Заключительные положения

5. Информационно-аналитический отдел отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Информационно-аналитического отдела производятся в установленном порядке.

Должностная инструкция Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - заведующий отделом) является муниципальным служащим Администрации городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" , Уставом городского округа Саранск

1.3. Работодателем заведующего отделом является Администрация городского округа Саранск.

1.4. Назначение заведующего отделом и освобождение его от должности осуществляется в установленном законодательством порядке.

1.5. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, а также Главе Администрации городского округа Саранск.

II. Задача, компетенция, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск по информационно-аналитической работе.

2.2. Компетенция заведующего отделом - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленной перед ним задачи.

Полномочия (функции) заведующего отделом:

обеспечение населения городского округа Саранск объективной информацией о деятельности Администрации городского округа Саранск;

сбор и обработка информации для подготовки информационно-аналитических материалов;

подготовка информационно-аналитических отчетов и статей для Главы Администрации городского округа Саранск, Первого Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск, руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск;

участие в рабочих и выездных совещаниях Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке ежегодного отчета о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка справочно-информационных материалов для рабочих поездок Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка предложений Главе Администрации городского округа Саранск по совершенствованию деятельности Информационно-аналитического отдела;

контроль за своевременным заполнением Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск, ведение видео-блога Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка аналитической информации для Интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

подготовка текстов выступлений Главы Администрации городского округа Саранск на официальных мероприятиях;

выполнение функций главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, в случае его отсутствия по уважительным причинам;

иные функции, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым Заместителем Главы Администрации, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы с соблюдением трудового законодательства полномочия в пределах разрешаемых заведующим отделом задач.

2.3. В случае отсутствия заведующего Информационно-аналитическим отделом исполнение его обязанностей осуществляет главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий Информационно-аналитическим отделом обязан иметь следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации , федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия , законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции, установленной должностной инструкцией, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

навыки эффективного планирования рабочего времени, обеспечения выполнения возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц органов местного самоуправления, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и новым подходам в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.

2.5. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, , решениям органов местного самоуправления и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1 Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления, которые он мог и должен был предвидеть;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3 Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

"___" ___________ 2010 г.

(подпись) (Ф.И.О.)

Должностная инструкция Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск

Утверждена
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 14.10.2010 N 136-р

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность Главного специалиста Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Информационно-аналитического отдела Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее также - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации и Конституцией Республики Мордовия , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , Трудовым кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" , Законом Республики Мордовия от 08.06.2007 N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" , Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" , Уставом городского округа Саранск , решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, Положением об Управлении муниципальной службы, Положением об Информационно-аналитическом отделе, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела, настоящей Должностной инструкцией.

1.3. Работодателем главного специалиста является Администрация городского округа Саранск. Назначение главного специалиста и освобождение его от должности осуществляется в установленном законом порядке.

1.4. На должность главного специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно Заведующему Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - заведующим отделом), Начальнику Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель структурного подразделения), а также Главе Администрации городского округа Саранск (далее - Глава администрации), Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, компетенция, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск, о работе органов местного самоуправления и структурных подразделений Администрации, и иные вопросы, отнесенные к полномочиям главного специалиста.

2.2. Компетенция главного специалиста - круг его полномочий (функций), направленных на достижение поставленных перед ним задач.

2.3. Полномочия (функции) главного специалиста:

представление в установленном порядке интересов Администрации городского округа Саранск в области распространения официальной информации, а также их защита в органах государственной власти и местного самоуправления;

проведение организационной работы со средствами массовой информации;

подготовка необходимых для достижения поставленных перед ним задач правовых актов органов местного самоуправлениям и иных письменных документов (материалов);

сбор информации и распространение ее в средствах массовой информации;

создание необходимых условий для получения достоверной информации представителями СМИ;

новостное наполнение интернет-сайта Администрации городского округа Саранск;

организация и ведение интернет-диалога Главы Администрации городского округа Саранск и других должностных лиц Администрации городского округа Саранск;

посещение совещаний, мероприятий, проводимых Главой Администрации городского округа Саранск, подготовка информационных сообщений, пресс-релизов для официального сайта;

оказание консультационных услуг представителям средств массовой информации в пределах своей компетенции, а также содействие журналистам в получении оперативной информации;

иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск, Начальником Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск, Заведующего Информационно-аналитическим отделом с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах разрешаемых главным специалистом задач.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск , решения органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий исполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск

2.5. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, указанных в настоящей Должностной инструкции, они исполняются им в следующем порядке: Главы Администрации - в первую очередь; Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь, Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - в третью очередь, Начальника Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь; Заведующего Информационно-аналитическим отделом Управления муниципальной службы Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в шестую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск , решениям органов местного самоуправления городского округа Саранск и настоящей Должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления городского округа Саранск;

наступление или угроза наступления неблагоприятных последствий в результате принятия подготовленного им документа органа местного самоуправления городского округа Саранск, которые он мог и должен был предвидеть;

уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременное принятие (совершение) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;

бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) указанных в настоящей Должностной инструкции лиц;

неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органа местного самоуправления городского округа Саранск.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей Должностной инструкцией ознакомлен и с установленными в ней требованиями согласен.

"___" ____________ 2010 г.

___________ (___________________)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник аналитического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Начальник аналитического отдела назначается на должность и освобождается от должности [наименование должности руководителя организации].

1.3. Начальник аналитического отдела непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.4. Во время отсутствия начальника аналитического отдела его замещает [наименование должности].

1.5. На должность начальника аналитического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.6. Начальник аналитического отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и иные нормативные правовые акты в области осуществления аналитической деятельности;

Нормативные правовые акты, регламентирующие служебную деятельность;

Методы сбора, оценки и анализа информации;

Основы организации труда; основы трудового законодательства;

Правила по охране труда.

1.7. Начальник аналитического отдела должен иметь навыки:

Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

Работы с документами;

Владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка;

Организационной работы;

Системного подхода к решению задач;

Аналитической работы;

Нормотворческой деятельности;

Осуществления контроля;

Систематизации и подготовки информационных материалов;

Ведения деловых переговоров;

Разрешения конфликтов;

Владения приемами выстраивания межличностных отношений;

Определения мотивации поведения подчиненных;

Публичных выступлений;

Работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами;

По использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники.

2. Должностные обязанности

В рамках своих должностных обязанностей начальник аналитического отдела:

2.1. Руководит деятельностью аналитического отдела, в том числе планирует, организует и контролирует ее; прогнозирует развитие направлений деятельности аналитического отдела.

2.2. Обеспечивает подготовку аналитических материалов и их предоставление руководителю организации.

2.3. Разрабатывает и вносит руководителю организации на утверждение положение об аналитическом отделе.

2.4. Готовит текущие и перспективные планы работы аналитического отдела, вносит их на утверждение руководителя организации и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденных планов.

2.5. Готовит вопросы для рассмотрения на заседаниях аналитического отдела.

2.6. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению аналитического отдела, поощрению работников аналитического отдела и наложению на них дисциплинарных взысканий.

2.7. Разрабатывает проекты должностных регламентов работников аналитического отдела, готовит предложения по распределению обязанностей между ними, дает им обязательные для исполнения задания, поручения, указания и распоряжения, контролирует их исполнение.

2.8. Визирует подготовленные работниками аналитического отдела материалы, подписывает служебную документацию в пределах компетенции аналитического отдела.

2.9. Соблюдает, а также осуществляет контроль за соблюдением работниками аналитического отдела должностных регламентов, порядка работы со служебной информацией, рабочего распорядка организации, правил делопроизводства.

2.10. Изучает и анализирует практику применения действующего законодательства Российской Федерации, мнения ведущих ученых и опыт субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела, готовит соответствующие предложения руководителю организации.

2.11. Обобщает, проводит анализ информации, справок и других сообщений работников аналитического отдела, на их основе готовит предложения руководителю организации по вопросам, относящимся к компетенции аналитического отдела.

2.12. Организует эффективное взаимодействие аналитического отдела с другими структурными подразделениями организации.

3. Права

Начальник аналитического отдела вправе:

3.1. Представлять интересы аналитического отдела в отношениях с другими структурными подразделениями организации, гражданами, другими предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.

3.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

3.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений организации документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на аналитический отдел.

3.4. Использовать в установленном порядке системы связи, коммуникации и информационные ресурсы.

3.5. Вносить руководителю организации предложения по совершенствованию работы аналитического отдела.

3.6. Распределять обязанности между работниками аналитического отдела.

3.7. Вносить руководителю организации представления о назначении работников аналитического отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

3.8. Участвовать в совещаниях, заседаниях, проводимых организацией, по вопросам, входящим в компетенцию аналитического отдела.

3.9. Давать разъяснения по вопросам деятельности аналитического отдела.

3.10. Вносить руководителю организации и его заместителям предложения по совершенствованию организации деятельности аналитического отдела.

3.11. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник аналитического отдела несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.1.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

4.2. Начальник аналитического отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на аналитический отдел.