Перевод с основного места работы на работу по совместительству. Оформление перехода с совместительства на основное место работы. Записи в трудовой книжке

Дата: 31.03.2024

Электронный журнал

Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.

Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.

Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку

Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.

Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе. Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.

Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником – бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).

Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству

Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ). Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас. Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.

Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.

Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже). Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст. 72 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет. В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу. Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.

Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству. Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству. В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).

Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение

Если по основному месту работы внесли сведения о совместительстве, то после записей об увольнении и наименовании вашей компании укажите, что с определенного числа работа в должности сотрудника стала основной, например «Работа по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 02.08.2017 стала основной». В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора – 02.07.2017, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который вы оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору – приказ от 02.08.2017 № 263.

В личной карточке работника формы № Т-2 отразите, что работа стала основной. Применяйте порядок внесения изменений в первичные документы бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Зачеркните одной чертой вид работы «по совместительству». Над чертой укажите «С 02.08.2017 работа является основной». На полях напротив строки напишите «Исправлено», поставьте должность, фамилию, подпись и дату исправления сведений. Ознакомьте работника с этой записью под подпись.

Основной сотрудник решил перейти в совместители

Если вам необходимо перевести основного работника в совместители, то увольняйте его и принимайте по новому трудовому договору. Другого варианта нет из-за трудовой книжки. Ее работодатель принимает, когда оформляет основного сотрудника на работу, и обязан хранить весь период трудовых отношений. Компания может выдать трудовую книжку работнику только в двух случаях: по заявлению сотрудника для оформления пенсии и при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому, чтобы законно выдать работнику трудовую книжку, увольте егопо соглашению сторон или по собственному желанию.

Уточните у сотрудника, хотел бы он отразить в трудовой книжке работу по совместительству в вашей компании. Если да, то, как только примете сотрудника по новому трудовому договору, выдайте ему документы, которые подтвердят работу по совместительству. Это копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора или справка, которой подтверждают трудовые отношения по совместительству. С этими документами сотрудник может обратиться по основному месту работы (п. 3.1 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Не все совместители знают об этом, поэтому разъясните работнику его право и поясните, что никаких рисков не будет, если он захочет скрыть по основному месту вторую работу.

Соблюдайте всю процедуру приема на работу сотрудника-совместителя как нового кандидата. Несмотря на то что работник ранее трудился у вас, оформляйте все документы. Например, нельзя продолжать вести его личную карточку формы № Т-2, личное дело, потому что эти документы вы закрываете после увольнения. Также заново ознакомьте сотрудника со всеми локальными актами, проведите необходимые инструктажи и отметьте это в журналах.

Сотрудник просит поменять местами внутреннее совместительство и основную работу

В компании сотрудник работает по двум трудовым договорам. Как основной работник он принят на должность консультанта, а на должность юрисконсульта – по внутреннему совместительству. Необходимо сделать наоборот: как консультант сотрудник будет трудиться по внутреннему совместительству, а как юрисконсульт – по основному месту работы. В этой ситуации есть три варианта.

Вариант 1. Увольте сотрудника по обеим должностям и примите его заново по двум трудовым договорам. Это самый трудоемкий, но менее спорный способ. Нет путаницы с документами, записями в трудовой книжке. Но вам придется готовить документы по четырем кадровым процедурам (два увольнения и два приема). Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск по обеим должностям и у него обнулится стаж для ежегодного отпуска, то есть будет новый рабочий период. И если сотрудник захочет уйти в отпуск ранее шести месяцев, то это будет авансом.

Вариант 2. При согласии работника расторгните трудовой договор по основному месту работы, а договор о совместительстве скорректируйте дополнительным соглашением. Затем примите сотрудника на работу по новому трудовому договору по совместительству. Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносили ли вы сведения о совместительстве. Образцы записей аналогичны первой ситуации в статье.

Вариант 3. Не прекращайте трудовые договоры, а скорректируйте их дополнительными соглашениями. После чего издайте два приказа и внесите изменения в кадровые документы. Сделайте записи в трудовой книжке (образец ниже).

Образец. Поменяли местами внутреннее совместительство и основную работу

Третий вариант вызывает больше всего вопросов, поэтому кадровики перестраховываются и используют способ увольнения. Но юридически не будет ошибки, если вы измените дополнительным соглашением условия трудовых договоров. Ведь совместительство – это одно из условий трудового договора, которое мы обязаны включить в текст (абз. 11 ч. второй ст. 57, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). А условия трудового договора можно изменять (ст. 72 ТК РФ). И условие основной работы можно изменить на совместительство и наоборот.

Как перевести сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации, как оформить прием на работу внешнего совместителя прокомментирует статья.

Вопрос: Сотрудник работает постоянно в одной из организации. В связи с отсутствием финансирования этот сотрудник находится в административном отпуске. Сейчас он хочет устроится на другую работу постоянно, а там где находится в административном отпуске перейти по совместительству. Как правильно оформить в таком случае приказы и сделать записи в трудовой книжке? у всех участниках процесса.

Ответ: Ваш сотрудник хочет устроиться в другую организацию на основное место работы.

Для этого нужно сначала уволить из вашей организации .

Оформить прием на основное место работы в другой организации .

Затем принять на работу по совместительству в Вашу организацию .

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

Оформить увольнение

Расторгнуть договор можно по соглашению сторон () или по собственному желанию ().
В последний день работы сотрудника и выдайте ему:2

После того как будет заключен трудовой договор, оформите приказ о приеме на работу , а в завершение процедуры - личную карточку .

Сотрудника перевели с основной работы на работу по совместительству внутри организации

То есть основной работник стал совместителем. Как оформить это документально

В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдать все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (когда он устроится в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о том, что его приняли на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.

Такой вывод следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить на работу совместителя»

Как оформить прием на работу внешнего совместителя

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Такой перечень документов установлен в Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения.1

При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются

Перевод на работу на основное место работы с совместительства – часто встречающаяся проблема кадровика. Многие предпочитают принимать совместителя через увольнение с основной работы, но ведь работник в таком случае может лишиться отпуска или других льгот! Тогда переводом? А что тогда писать в трудовой книжке? На этот счёт у Роструда давно сложилось своё мнение, которое законодатели считают правильным. В законах, однако, процедура перевода не закреплена.

Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты

Чтобы начинать процедуру переоформления совместителя, сначала нужно, чтобы работник уволился с основной работы. Этого требует управление Роструда (письмо №4365-6-1 от 26.10.2007г. ). После увольнения можно и переводить.

Решение проблемы перевода совместителя существует только в двух вариантах:

приём через увольнение;
перевод с совместительства на основное место работы переводом.

Первый путь предпочтительнее для бухгалтера и кадровика – так же проще! Никакой мороки – там уволился, принёс трудовую, тут уволился с совместителей и вуаля, – можно принимать. Процедура увольнения и приёма расписана в законах чётко. Но сначала нужно как-то заставить сотрудника уволиться по собственному .

При увольнении выплачивается компенсация за отпуск, а это значит, что работник не отдохнёт. Да и где гарантии, что после того, как он напишет заявление по собственному, его примут обратно, но не совместителем уже, а основным работником? Поэтому здесь вероятен отказ со стороны сотрудника . В случае же перевода работник защищён.

Перевод сотрудников с совместительства на основное место работы никаким законом не предусмотрен, но и не запрещён. А если разобраться и принять во внимание разъяснения Роструда, то ничего сложного в переводе нет.

Ниже приведём доводы, которые помогут убедить бухгалтера в том, что переводом оформить совместителя постоянно проще, нежели через увольнение. Ведь именно бухгалтера протестуют против этого варианта развития событий.

Совместительство – условие или вид договора

Анализ норм трудового законодательства однозначно не относит совместительство ни к отдельному договору, ни к одному из его условий . С одной стороны, в перечень обязательных условий ТД не включено условие о совместительстве (ст.57 ТК), но статья 282 ТК обязывает с совместителями оформлять трудовые договоры .

По мнению же Роструда (которого придерживаются проверяющие изГИТ), совместительство – это именно условие трудового договора, так как именно оно определяет характер работы. Тогда получается, что увольнение с основной работы автоматом делает работу по совместительству основной. Или нет?

По статье 72 ТК условия договора можно менять только по согласию обоих сторон – директора и сотрудника. Поэтому ни о какой автоматической смене статуса работника речи вестись не может. Тогда что, оформлять перевод?

Законность перевода на основную работу

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –

Как оформить перевод

если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора , что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение !

Составляем допсоглашение

Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы . С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора. Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной». Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.

Текст допсоглашения примерно такой:

Текст допсоглашения

ООО «Фортуна» в лице директора Горбункова С.С., действующего на основании Устава (далее «работодатель»), и Васин Г.Г. (далее «работник»), согласились с нижеследующим:

пункт 1.2. Трудового договора №1 от 12.12.2014г. читать в следующей редакции: «Работа для работника является основной».

Соответственно, переоформление трудовых отношений закрепляется приказом. Для наглядности приказ о переводе с совместительства на основное место работы (образец):

ПРИКАЗ №13-п

На основании дополнительного соглашения №1 от 25.12.2015г. к трудовому договору №1 от 12.12.2014г. между ООО «Фортуна» и Васиным Г.Г. приказываю:

1. Присвоить Васину Г.Г., ранее работавшему в ООО «Фортуна» совместителем, статус основного работника с 25.12.2015г.

2. Инспектору отдела кадров Ручкиной А.А. внести изменения в документы Васина Г.Г.

Директор ООО «Фортуна» _____________ С.С.Горбунков
С приказом ознакомлены:
______________ Г.Г.Васин
______________ А.А.Ручкина

Важно: реквизиты указанного приказа будут отражены в трудовой книжке!

Теперь разберём, как сделать запись в трудовую (перевод с совместительства на основное место работы).

Что писать в трудовой книжке

Ни законами, ни инструкцией по ведению трудовых книжек не определяется, как же записать перевод совместителя на основную работу. Но по этому вопросу разъяснения даёт управление Роструда (письмо от 22.10.2007 №4299-6-1 ).

Если в трудовой уже имеется запись о совместительстве , то после отметки об увольнении с основной работы, вносится такая запись:

Запись в трудовой

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник.

Если же записи о совместительстве не было , то после отметки об увольнении с основной работы должен быть вот такой текст:

Запись в трудовой

Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна»)

Принят на работу с 25.12.2015г. в покрасочный цех маляром. С 12.12.2014г. работал совместителем в той же должности.

Как видите, перевод на работу на основное место работы с совместительства можно оформить и без увольнения совместителя .

Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

несовершеннолетние работники;

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Предложение

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Увольнение – прием

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

дату прекращения трудовых отношений;

основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

издайте приказ о приеме на работу;

заведите личную карточку;

внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Если записи о работе по совместительству нет , то после записи о приеме на основную работу:

в графе 1 укажите порядковый номер записи;

в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена , запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

№ записи	Дата
№ записи	число	месяц

			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

				Приказ ООО «Заря»
			в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
			ответственностью (ООО «Заря»).
				Приказ от 04.07.2017
			Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.

			Общество с ограниченной

				Приказ от 11.07.2017

			Уволена с работы по совместительству	Приказ от 10.07.2017
			по соглашению сторон, пункт 1 части 1
			статьи 77 Трудового кодекса Российской
			Федерации.

Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.

Соглашение

Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

на изменение вида договора;

дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

новые условия о рабочем времени и времени отдыха;

новые условия по оплате труда;

иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

О переходе Ивановой Н. И. на основную работу

С 11 июля 2017 года бухгалтер Наталья Ивановна Иванова работает в ООО «Заря» по основному месту работы.

Основание: дополнительное соглашение от 10.07.2017 к трудовому договору от 11.04.2015 № б/н.

С приказом ознакомлен:

Теперь можно внести изменения в личную карточку, а также сделать запись в трудовой книжке.

Если во время работы на основном месте запись о приеме на работу по совместительству не производилась, запись может выглядеть следующим образом.

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц
			Индивидуальный предприниматель
			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

			Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
			Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.
			Специалист отдела кадров Конева
			Общество с ограниченной
			ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
			Принята на должность бухгалтера.	Приказ от 11.07.2017
			С 27.09.2017 по 10.07.2017 работа
			по совместительству.	Приказ от 27.09.2015
				№ 44-п

Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена на прежнем основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так.

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц
			Индивидуальный предприниматель
			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

			Принята на работу по совместительству	Приказ ООО «Заря»
			в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
			ответственностью (ООО «Заря»)
			Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
			части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.
			Специалист отдела кадров Конева
			Общество с ограниченной
			Ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
			Работа по совместительству	Приказ от 11.07.2017
			на должности бухгалтера стала основной.

Сменить совместительство на основное место работы можно двумя способами: уволив совместителя и приняв его как основного работника или заключив с ним соглашение о том, что работа по совместительству становится основной. Полагаем, что второй вариант значительно удобнее как для работника, так и для работодателя, поскольку проще в оформлении.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы осуществляется по соглашению сторон. Такое трудоустройство всегда сопровождается увольнением совместителя с предыдущего основного места работы. Рассмотрим варианты и порядок такого перевода.

Трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы

Законодательство не дает четких ответов о порядке подобного трудоустройства. Под само понятие перевода подобные правоотношения не подпадают, т. к. согласно ст. 72.1 ТК РФ к нему относится изменение:

трудовой функции работника;
отдела или другого подразделения, в котором он трудился;
местности, где осуществляется трудовая деятельность.

Поэтому применение термина «перевод» к данному изменению в правоотношениях не вполне правильно.

Обычно предлагается 2 варианта действий в подобной ситуации:

1. Оформление дополнительного соглашения к уже действующему договору, в котором условия о внешнем совместительстве меняются на условия об основной работе.

2. Увольнение внешнего совместителя с последующим трудоустройством его на основное место работы.

С первым вариантом могут быть проблемы, т. к. законодательство предельно ясно не регламентирует подобные правоотношения. В частности, могут возникнуть вопросы об оформлении предусмотренной соответствующими нормами записи в трудовой книжке и т. п.

Второй вариант представляется наиболее подходящим в данной ситуации, т. к. имеет четкое законодательное обоснование и легко оформляется документально. Но право выбора остается за сторонами трудовых правоотношений. Поэтому далее мы рассмотрим подробности применения обоих вариантов перевода внешнего совместителя на основное место работы.

С документальным сопровождением трудоустройства рекомендуем ознакомиться в статье «Как оформляется прием работника на работу?» .

Оформление дополнительного соглашения

Для документального закрепления соответствующих изменений в правоотношениях между работником и работодателем следует совершить такие шаги:

1. Сторонам составить и подписать соглашение об изменениях к трудовому договору с работником, в котором указывается следующее:

работа для сотрудника является основной;
дата вступления в силу изменений;
отдельные положения, ранее относившиеся к работе по совместительству, утратили силу;
иные положения, относящиеся к регулированию труда работника на основном месте работы.

2. Работнику необходимо передать работодателю трудовую книжку с записью об увольнении с предыдущего места основной работы.

3. Работодателю нужно оформить распоряжение о том, что работник принимается на основную работу, а внешнее совместительство прекращается.

Эти 3 шага являются основными. Дополнительными действиями будут:

внесение соответствующей записи в личную карточку сотрудника и ознакомление его с ней под подпись;
внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку.

Конкретная запись в трудовой книжке зависит от того, указал ли предыдущий работодатель сведения о работе по совместительству. В зависимости от этого возможны следующие варианты:

при отсутствии указанной записи следует внести запись о трудоустройстве с даты начала основной работы у нового работодателя;
при наличии указанной записи следует внести запись о том, что с определенной сторонами даты работа стала для сотрудника-совместителя основной.

Указанные варианты предложил Роструд в письме от 22.10.2007 № 4299-6-1.

Увольнение совместителя с последующим трудоустройством

Чтобы применить такой способ, работника сначала следует уволить. Для этого целесообразно использование одного из двух способов увольнения:

По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Как следует из указанной нормы, данное основание может быть применено в любое время при наличии согласия работодателя и работника.
По заявлению работника о наличии у него желания уволиться (ст. 80 ТК РФ).

Порядок применения этих оснований обычный. Другими словами, тот факт, что совместитель при помощи такого увольнения будет переведен на основную работу, на порядок увольнения не влияет.

Затем между работодателем и работником оформляется, подписывается и вступает в силу трудовой договор о работе по основному месту. Следующим шагом является издание распоряжения о трудоустройстве работника. На основании этого распоряжения вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Подробнее порядок трудоустройства мы рассмотрим в следующем подразделе. По вопросу же увольнения важно знать следующее.

Стаж трудовой деятельности, дающий право на отпуск, на основной работе не будет зависеть от того стажа совместителя, который был до увольнения. Поэтому при увольнении следует полностью рассчитаться с сотрудником по данному вопросу, при необходимости выплатив ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в трудовой книжке нет сведений о совместительстве, то и запись об увольнении совместителя делать в ней не следует. Если такая запись была, то в документ необходимо внести сведения об увольнении совместителя.

Порядок трудоустройства для уволенного совместителя

При заключении трудового договора работник, устраивающийся на основное место работы, должен предъявить:

удостоверение личности (паспорт);
трудовую книжку;
страховое свидетельство ОПС и другие документы, предусмотренные ч. 1 ст. 65 ТК РФ.

До подписания трудового договора нового сотрудника по основному месту работы необходимо ознакомить с документацией, регламентирующей его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В частности, его нужно ознакомить:

с правилами внутреннего трудового распорядка;
порядком, регулирующим использование персональных данных;
положением об оплате труда (при наличии);
документацией об охране труда;
должностной инструкцией и др.

Важно, что трудовой договор подписывается после ознакомления с этими документами, а не до этого.

Сам трудовой договор должен быть оформлен письменно в 2 экземплярах. Один подписанный экземпляр останется у работодателя, другой будет передан работнику.

Трудоустройство по основному месту работы может быть оформлено как срочным, так и бессрочным договором. По общему правилу заключается бессрочный договор.

Если договор срочный, то при его заключении должны быть соблюдены все условия и формальности, предусмотренные ст. 58 и 59 ТК РФ. Важно знать, что заключение такого договора в случаях, не указанных в ст. 59, запрещено.

Трудоустройство обязательно сопровождается изданием соответствующего письменного распоряжения работодателя, с которым работник знакомится под подпись.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку является обязательным этапом трудоустройства работника, который нельзя игнорировать или оставлять «на потом».

Соответствующая запись оформляется в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. При заполнении этого документа должен соблюдаться следующий порядок:

в гр. 1 вносится порядковый номер записи;
в гр. 2 цифрами указывается дата трудоустройства, например: «30.11.2017»;
в гр. 3 отражается наименование организации (полное и сокращенное, если таковое имеется), а также записи о структурном подразделении и названии должности;
в гр. 4 отражаются реквизиты распоряжения о трудоустройстве.

После оформления указанных записей работодателю следует ознакомить с ними работника, зафиксировав этот факт в трудовой книжке и в личной карточке по форме № Т-2.

ВАЖНО! Работодатель в соответствии с законом отвечает за правильность и своевременность оформления трудовых книжек. Нарушение в этой сфере может стать основанием для несения ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуем ознакомиться с новшествами в этой сфере в статье «Электронные трудовые книжки - все за и против» .

Итоги

Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.

Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.

Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ.